OSTİM Teknik Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla OSTİM Teknik Üniversitesi tarafından hazırlanmıştır.
OSTİM Teknik Üniversitesi tarafından, eğitim öğretimin sürdürülebilmesi maksadıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Mali İşler Daire Başkanlığı, Sağlık, Kültür ve Spor Müdürlüğü, Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Müdürlüğü, Hayat Boyu Öğrenme Uygulama ve Araştırma Merkezi, İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi, Basın ve Halkla ilişkiler Daire Başkanlığı, Kariyer Planlama ve İş Başı Eğitim Ofisi Koordinatörlüğü, Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü, Fakülte ve Yüksekokul Dekanlıkları/Müdürlükleri ve sekreterlikleri vb. diğer birimler tarafından otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanan kişisel verileriniz (ad-soyad, baba adı, anne adı, aile bilgileri, doğum tarihi, doğum yeri bilgisi, telefon numarası, adres, telefon, imza, T.C. kimlik no, yabancı kimlik no, pasaport no, elektronik posta adresi, eğitim bilgileri, sağlık bilgileri, kan grubu, IBAN numarası, ziyaret edilen web siteleri, internet trafiği, ırk, etnik köken, milliyet, din, kılık ve kıyafet, dernek ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik veriler) eğitim öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, ilgili tüm ulusal ve uluslararası mevzuatın izin verdiği ölçüde ve süre ile sınırlı olmak üzere işlenmektedir.
Eğitim binamız içerisindeki giriş kapıları, yemekhane, kafeterya, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi, bina çevresi ve kat koridorlarında bulunan toplam 45 adet güvenlik kamerası vasıtasıyla ve bina güvenliğinin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapılmakta ve kayıt işlemi OSTİM Teknik Üniversitesi Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından denetlenmektedir. Kayıt işlemi her 3 ayda bir düzenli olarak silinmektedir.
Üniversitemizde düzenlenen toplantı ve etkinliklere katıldığınızda çekilen resimler ve videolar, etkinliğin duyurulması ve tanıtılması ile ilgili olarak daha sonra sosyal medya organlarında, üniversitemizin web sitesinde ve basılı yayın organlarında kullanılabilir.
Üniversitemizde yapılan telefon görüşmeleri, adli olaylarda delil olarak kullanılmak amacıyla kayıt altına alınmakta ve her ay düzenli olarak silinmektedir. Üniversitemizin internetini kullandığınız sürece internet trafiğiniz “İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun” hükümleri çerçevesinde, gerektiğinde adli makamlara arz etmek üzere takip edilmektedir.
Üniversitemiz mail adreslerini kullandığınızda verileriniz Microsoft veri merkezinde (server) saklanmakta ve bu amaçla yurt dışı ile paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz, Kanunun 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik ve/veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz ilgili mevzuat çerçevesinde Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi, Milli Savunma Bakanlığı, Milli Eğitim Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, ULAKBİM, OSTİM Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü, OSTİM Araştırma, Geliştirme, Kalkınma ve Dayanışma Vakfı ile Vakfın iştiraki olan kurum kuruluşlar, işbirliği yapılan eğitim kuruluşları, üniversitemizde kullanılan yazılım firmaları, bankalar ve işletmeler ile eğitim öğretim faaliyetleri ile sınırlı olmak üzere üçüncü kişiler ile paylaşılmaktadır.
Söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep
halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre OSTİM Teknik
Üniversitesi’nin 100. Yıl Bulvarı OSTİM OSB Yenimahalle / ANKARA adresine yazılı olarak
veya elektronik posta üzerinden info@ostimteknik.edu.tr e-posta adresine iletebilirsiniz.
Talebiniz en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacak ve tarafınıza bilgi verilecektir.
